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方案报告用的PPT模板该如何选择

2019-10-04 15:26

问题:方案报告用的PPT模板该如何选择?

回答:

首先举个栗子:当你在选择要穿什么衣服的时候,你是否会这样思考:我喜欢哪件衣服,什么颜色搭配最合理、哪件款式的衣服时下最流行等等。可是这样做判断真的正确吗?我建议你可以这样着手思考:哪件衣服和我今天要做的事情最搭配。

同样的道理,老板让你做一份方案报告PPT,你一接手连报告内容还没细看,就在翻天倒海地找模板,这无疑是在让报告逆向适应PPT模板,削足适履的工作方法会让你工作起来很难受。

闲话少说,我建议您可以这样来找PPT模板:

1.先研究报告。如果文字报告已经成型,那就对报告进行提炼:哪些是适合复制、粘贴表现在PPT上的,哪些是可以通过演讲者口述出来的;哪些是可以通过图表来表现的,哪些是只能用文字描述的。当然,适当研究一下客户(老板)心理也是必要的,比如对方对哪部分更感兴趣,应该重点在PPT上下功夫展示的等等。

2.制作简易PPT。把要在PPT上展示的文字内容全部复制、粘贴到PPT的文本框内。

3.绘制草图。按照4个统一的原则在草稿纸拟出草图:一是统一色调。主色调不超过3种颜色;二是统一版式。比如统一目录形式、统一章节标题、统一上下左右结构之类的;三是统一重点。如何把每页PPT中的重点内容突出显示,如放大字号、加深颜色、加入底色色块等。四是统一重复。很多内容是要在PPT中需要重复出现的,比如公司LOGO、目录标题等。

4.参考模板。我之所以说“参考模板”而不是找模板,因为模板真的是全部流程中最不重要的环节,而很多人却在这上面花费了大量时间。所以到网上浏览下模板做做参考就足够了,甚至都不必去花钱下载,因为根据我的工作经验,大部分模板根本没法直接拿来用。

5.不断修改。如果你要10分的精力,只需把3分用在制作上,7分要花在反复的修改上,这不是什么工匠精神的老生常谈,而是对你思考的锤炼。只有这样,你才能做出一份成熟的PPT,经得住老板和客户提出的各种刁难问题。

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回答:

  1. 首先你要先把你要放在PPT里面展示的内容先用word文档整理好,把所有条理都罗列清楚

  2. 其次你要明白的工作,你做出来的PPT将是给谁看,上级领导抑或下级部属,只有这样你才能确定你所要选用的PPT模板的风格。当然工作汇报建议你还是选择一些比较素雅的模板,毕竟工作汇报,人家要看的是你的工作而不是你的PPT图片。例如

    图片 1

  3. 确定好你要的主题之后,你可以先在powerpoint里面自带的模板看看有没有你觉得合适的,如果没有的话就上网搜索,下载一个合适的主题。

  4. 完成以上这些准备工作之后就可以进入PPT的制作了,详细如下

    图片 2

    图片 3

回答:一般的方案PPT只在执行一件事情前需要较为精细的部署及规划,将相对较详细的想法、步骤及内容写在PPT中供人参考。

而报告类的PPT则要更平实一些,主要就是图表数据及结论性的描述及建议。

图片 4

黑白和彩色的混用,可以突出重点也可以作为单个单元识别的开端。

字体大小的混用来突出重点。

在没有好的背景填充时,可以用办公资源的图片加深色低透明度蒙版。

最后一个漂亮的结束页对PPT来说也是非常重要的。

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